<失敗しない!エステ・スマート活用ガイド> 予約で気をつけること…こんな時はどうしたらいい?キャンセル料金は?

エステ・スマート活用ガイド 不安と疑問とマナー Q&A


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時間を守る、言葉づかいは丁寧に…基本は一般の予約と一緒。
エステ独自のシステムへの疑問や、不安解消のポイントをお伝えします。

▼ 予約に関する Q&A
エステサロンを探す方法

「次の予定が気になってリラックスできない!」そんなドタバタエステや、料金の勘違いなどのトラブルを回避するのはスマートな予約!

自分好みのサロンを探すには?

コースに表記されている施術時間は、身支度や着替えなどの時間は含まれていないことが多いので、ゆとりをもって予約を入れましょう。 また、思いがけず時間がかかる場合もあるので、タイトなスケジュールで、エステ前後に予定を入れることは避けた方が無難です。
女性の場合、生理中は受けられないメニューもあるので、できれば予約を入れる段階で、生理予定日をはずすよう考慮しましょう。

自分にあった条件か?

初回予約をするには、電話またはインターネットの予約フォームなどが便利です。
希望する日が迫っている場合や、急ぎの場合は、直接電話で問い合わせた方がよいでしょう。
気になることや疑問なども、予約の段階で確認しておくと安心です。
(キャンペーンの有効期限や、体調に関する相談、キャンセルする場合、料金システムなど)

電話での予約
★メリット 直接話ができ、その場で予約が確定します。(=早い)
★デメリット 時間帯によっては通話が通じにくい場合があります。(=時間が限られる)
※小規模サロンでは、スタッフが施術中は留守電での応対になることもあります。
STEP1 【電話をする】希望のエステサロンに電話をしましょう。
STEP2 【何を見て電話をしたか伝える】
STEP3 【予約したいことを伝える】 名前・希望日時・希望コースを伝えましょう。
※希望日時をいくつか準備しておきましょう。
第1希望がだめだった場合、次の予約を決める際にスムーズです。
※割引チケットなどをお持ちの方はそのことを伝えましょう。
STEP4 【予約の再確認】予約がとれたら、時間と希望コースを再確認。
用意するものなど聞いて、電話をきりましょう。
 
インターネット予約
★メリット 24時間いつでも申し込みができます。 (=時間の制約がない)
★デメリット サロンからの折り返しの連絡で予約が確定します。 (=予約完了まで半日〜5日程かかる)
数日先の予約でないと申し込めない場合が多いです。
STEP1 【フォームに記入】インターネットの予約フォームより必要事項を入力しましょう。
<入力項目の例>
・希望日時 ・希望コース ・名前 ・生年月日 ・電話番号 ・メールアドレス
・性別
※希望日時・希望コースをいくつか準備しておきましょう。
※エステサロンから連絡がくる際に必要となるため「電話番号」「メールアドレス」は間違いがないように入力しましょう。
※割引チケットなどをお持ちの方は、備考欄・連絡欄にそのことを記入しましょう。
STEP2 【予約ボタンを押す】 必要事項を入力し、送信しましょう。
※入力漏れがないかどうかチェック。
※この段階では、まだ予約確定ではありませんので ご注意!
STEP3 【エステサロンからの連絡を待つ】エステサロンから予約確定の連絡が電話かメールできます。内容に問題なければ、予約の完了になります。
キャンペーンやクーポン、特別メニューなどは、どこで見つけた情報かによって、価格が変わったり適用されていない場合があります。
「後で料金が違っていた!」ということがないように、予約の時、最初に何を見て申し込みをしたのか伝えると、スムーズです。
例:「エステ・人気ランキングを見て、『WEB限定 メニュー』 を予約をしたいのですが・・・」
エステサロンを探す方法
生理中も受けられますか?
エステは避けた方がベター。できれば生理予定日を避けて予約しましょう。

生理中はホルモンバランスが変わり、肌や体調がデリケートになっているので、ベストな状態とはいえません。
気分や体調に問題がなければ受けられるメニューもありますが、痩身などのメニューでは、普段より効果が出にくくなったりするようです。また使用するジェルやオイルなどで肌が荒れやすくなることも。 また全身マッサージなど施術内容によっては、生理中は受けられないコースもありますので、サロンに確認しましょう。
できれば予約を入れる段階で、生理予定日をはずすよう考慮しましょう。

生理中にフェイシャルエステを受けましたが、肌荒れしてしまいました。
生理のせいか、化粧品が合わなかったのか、原因がつきとめられず、わたしもエステティシャンも困ってました。
 
当日の飛び込み予約はできる?
空きがあれば可能だけど、待たされることも。早めの予約が無難です。

サロンの空きがあれば可能ですが、人気サロンだと難しいかも。予約できても待たされてしまったり、自分の希望通りにはならない場合があります。
「飛び込み予約OK」としているサロンでも、希望が集中している日時は予約できない場合もあります。 人気の曜日やコース、マシンは、数週間先まで予約が埋まっていることもあるので、やはり予約は早めに入れた方が無難です。
また「完全予約制」としているサロンでは、飛び込み予約は原則、受け付けていません。

 
予約したけど、行けなくなってしまった!
時間に間に合わず、遅刻しそう!
なるべく早くサロンに連絡をいれましょう。


原則、最初に入れた予約時間に行くことが大前提ですが、やむを得ず行かれなくなることが判明したらなるべく早くサロンに連絡をいれましょう。
ネットやメールで予約受付をしているサロンでも、遅刻や延期、キャンセルの場合は電話で直接スタッフと話した方が確実です。 電話の受け答えをしてくれたスタッフの名前を忘れずに聞いておきましょう。

遅刻の場合は、他のお客さんに迷惑がかかるので、施術を断られたり、時間を短縮されるなどの場合があります。コースの場合は、施術を受けることなく一回分を消化したことになる場合もあります。

キャンセルの場合は、キャンセル料が発生したり、費用の何割かを支払う必要が生じることがあります。
いずれも他のお客さんのことを考えてやむを得ずの対応ですので、あらかじめ理解しておきましょう。

 
キャンセル料は必要なの?
サロンによっては、当日に近くなるほどキャンセル料が発生する場合があります。

キャンセル料は本来、サロンの損失を補い、全てのお客さんにきちんとサービスを行うために必要なものです。
予約を入れた時点で、サロンは他のお客さんの希望を断って、その人の分の時間と、エステティシャンと、施術環境を用意して待っています。 ところが直前や当日にキャンセルされると、新たな予約を入れることが難しく、サロンにとって大きな損失となってしまいます。
基本的にはなんといっても、キャンセルや延期をしないよう、きちんと予定を組んでから予約を入れることが大切です。

サロンによって異なりますが、前日〜当日キャンセルではキャンセル料が発生することが多いようです。
受ける予定のコースと同じ金額か、それ未満を請求されるのが妥当ですが、大きく値引きしたコース(本当は3万だが1万円に値引きされているコースなど)の場合は、予定より高く請求される場合もあります。

キャンセル料の一例
前日キャンセル …コースの50%(半額)
当日キャンセル …コースの80%
無断キャンセル …コースの120%

基本的には、当日予定されていた金額と同等かそれ以下の金額が妥当とされていますが、お客さんにむやみなキャンセルを控えてほしいという意味から、わざと高めに設定している場合もあります。
また、最近はキャンセル料のないサロンも多いようです。
 

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